朗歌会议室预约管理系统合理规划企业会议室

　　随着社会信息化的不断发展，人们对于工作的环境、效率等的需求也越来越高。会议预约系统的出现刚好解决了政企单位等的对于多会议室管理的需求。会议预约系统适用于各种类型的企业，尤其是需要频繁开会的如办公室、学校、医院等，可以帮助企业提高工作效率和团队的协作能力。

　　以往的会议室预定总会遇到各种各样的问题，门口排队、被人捷足先登、会议过程中被打断等随意性很大，这种不仅加大了人员的工作量，会议室使用时间的冲突也无法完全避免，使得会议室的使用率不高，人工出错率也大，会议预约系统的出现就完美的解决了这些问题。

　　朗歌会议室预约管理系统优势：

　　会议查询：会议组织者能够明确看到自己当前组织的所有会议信息，可以根据会议主题、会议描述、会议组织者进行模糊查询;对分组、时间进行筛选;同时还提供了高级搜索，通过会议、会议室、会议分组、会议时间、状态、来源进行更为精确的查询功能。同时可以显示当前列表中选中会议的详细信息。方便查看以往的会议相关信息。

　　会议预定：会议组织者能清晰高效地对会议时间、地点、人员、通知进行组织和安排。会议预约系统为用户提供智能冲突分析判断，确保在合适的时间、合适的地点、人员时间无冲突情况下，合理的安排会议。

　　会议分组：周例会、临时会议、商务会议等等，会议种类繁多，查看不方便。系统为用户提供自定义会议分组功能，用户可按自己的习惯整理会议分组，多角度的快速查找会议。

　　会议通知：为保证会议不被遗忘，会议预约系统将会议通知即时的发送到参会人手机、邮件及WEB平台上，在会前根据用户的设置时间智能的提醒用户会议即将开始。

　　参会人管理：会议的主人就是参会人，在新建会议如何方便的选中参会人，智能会议预约管理系统为用户提供参会人的统一管理，包括内部参会人和外部参会人两种。内部参会人根据系统现有人员进行选择添加，分为三种方式选人员、选机构、选分组;外部参与人可以自定义添加填写姓名、电话、邮箱、公司、职位信息保存即可添加。

　　会议变更：在会议未开始前，组织者可以取消或变更会议的时间地点，系统会将变更信息及时的发送给相关参会人，让参与人快速知道变更或取消的情况。

　　钉钉对接：会议管理平台支持与钉钉对接，会议管理平台可通过钉钉获取企业的组织机构细信息，用户可通过钉钉使用会议管理平台的会议预定、预定消息推送、会议变更通知、参会回复、会议提醒推送等功能。

　　智能会议室预约管理系统可以最大化会议室资源利用率，为员工日常会议室预定和相关设备及服务的使用提供便捷;对于上门拜访的客户，智能化的会议场景也有利于提升企业形象;加上精细化的流程设计，帮助企业合理规划、管理会议室资源，完美解决会议室管理难题。朗歌是一家专注会议预约系统厂家，拥有自主的研发、生产、销售和售后团队，十多年的商业显示经验为上百家企业单位打造和安装实施会议预约系统解决方案。