企业举办千人会议,会议预约系统带来怎样的数字化体验

　　随着信息技术的发展，数字化会议预约系统够帮助会议主办方有效地推动会议筹备工作，实现会议议程、资源共享、现场调度等会议规划工作，从而极大地提高会议效率，降低会议成本。例如，开会人数多，开会材料复杂等，容易造成资源浪费，使会议难以产生成果。会议各种展示工具繁琐麻烦，容易出现会议保密性差，效率低等问题。

　　企业会议预约系统的亮点介绍：

　　高效掌控会议各个环节

　　直观展现会议室当前资源状态和预约情况，随时随地预约会议室并设置外发会议通知、会议室服务、会议设备，同时可取消、修改、延时、提前结束会议，会议信息通知实时更新;会议申请人和主持人也可查看回执详情，各个环节可灵活掌控，提升会议组织效率。

　　会议预约及状态展示

　　会议预约系统可以帮助企业在会议室门口设置状态显示屏，可以实时将会议室状态和会议预约信息展示出来，实现会议室资源精细化管理。企业还可以通过会议引导屏，直观查看楼层内所有会议室的全天安排。

　　扫码自助签到

　　签到电子化，支持二维码、人脸识别、IC卡、密码等签到方式，签到成功与否即时可知，再也不用“点人头”!

　　全程会议数据统计

　　通过统一的会议管理平台，将会议各项数据、议程、日程、资料、参会人员等信息集中管理，实现统一的会议管理，实现对会议协调、管理、跟踪，使得议程更加顺利，会议更加有效。

　　以上是企业会议预约系统的亮点功能，是打造全数字化会议系统也会成为企业发展的主流趋势和竞争焦点。朗歌是一家十多年的商业显示解决方案厂家，专注于不同行业领域中的信息化建设，致力为每个政府单位、企业、学校、医院、酒店等场景打造专属的商业化显示解决方案。