智能会议预约系统帮你实现高效预订会议室

　　随着我国信息科技持续高速发展，好的企业管理必将带来更高的效益，尤其是信息化发达的今天显得更为重要。不管是企业单位还是事业单位，内部的会议越来越多，会议信息的数量也由此不断增加。所以为了帮助企业提高效率，方便会议室管理员管理，智能会议预约系统是必不可少的。

　　您是否经历过耗费大量时间却找不到合适的会议室的无奈场景?

　　尤其是公司规模比较大时，可能楼上楼下不停地跑，去寻找座位多、设备齐全的会议室;

　　找到之后，再去填写申请，然后去找相关负责人签字预订;

　　甚至有可能去了之后发现，该会议室已经提前被人预订了。

　　这样的烦恼在工作中数不胜数。手动管理会议室可能会导致效率低下。会议预约系统可以让这一步骤更加智能化。系统可以实时收集并呈现数据，您可以省去手动调查的时间和精力。

　　智能会议预约系统是一个由人和计算机等组成的能进行信息的收集、传送、储存、维护和使用的会议管理系统。当你预订后即可锁定会议时间段，解决会议时间冲突问题。除此之外，会议预约系统还提供会议室预约信息共享平台，方便了解会议室占用情况。会议预约系统还包含会议显示终端，可以显示会议室当日安排情况，提升企业形象，最大化利用会议室空间资源。

　　多会议室管理功能

　　多会议室管理，用户一眼就知道有可用的会议室。

　　分时段预约

　　为避免会议室冲突，每个会议室仅能被一个用户预约，高效使用会议室。

　　预约信息填写

　　微预约提供自定义预约信息填写功能，可根据会议室、实验室实际用途，自定义实验室预约信息，如预约人数、实验内容等，方便管理人员查看详细预约信息。

　　预约信息excel导出

　　天级、周级、月级统计预约情况，方便管理者了解会议室使用情况。微预约提供excel导出历史预约订单，方便管理者线下统计预约情况。

　　会议室预约系统的优势：

　　1、支持PC、手机、PAD等多平台的预约方式。

　　2、无论同一区域，还是跨区，跨城市，跨国家，都能做到远程快速秒选可用会议室。

　　3、即时处理更改和取消预定，即时解放会议室使用情况。

　　4、除预定会议室外，还可同时预定额外服务，如：餐饮，车辆，桌子安排，会议室预定所需设备和各种资源。

　　5、自动通知并向餐厅发送订单，和客户定制的外卖菜单服务。

　　6、可以和钉钉、等平台人员数据对接，减少工作人员的数据导入等工作。

　　7、生成有关会议室和资源使用情况的报告，可以导出为EXCEL文档，或者和报表系统对接。

　　8、无需手动更新，系统会实时更新当前日程信息

　　9、可以和会议室的中控系统集成，实现会议开始和会议结束自动打开设备电源和关闭电源等操作。

　　10、结合体感技术的应用，人离开会议室后，自动结束会议，更高效的释放会议资源。

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