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政府单位会议预约系统解决方案

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发表时间:2020-06-11 14:30作者:朗歌来源:广州朗歌网址:http://www.longosoft.cn

  随着社会快速发展,有许多的政府单位每天都有密密麻麻的会议要召开。会议室面临着资源紧张与预约难的问题,政府单位会议预约系统有此诞生,如何高效的利用会议室资源,是政府单位办公自动化系统的一个重要模块。会议室预约管理系统,也有人把它称为智能会议系统为了进一步规范会议室的使用/预定管理,避免资源的冲突,同时提高可大大提高会议室使用率。


朗歌政府会议预约管理系统.jpg


  在传统会议中即便是熟练管理者,在召开会议的时候都可能遇到各种问题从而推迟会议开始。政府会议预约系统是利用计算机网络技术来代替系统人工,查询预约记录等一些工作,然后提高会议效率,提高会议质量,这也是目前比较流行的一种预定系统,不仅仅得到了众多企业主的认可,同时有许多中小公司也有所运用,因为确实可以提高工作效率,同时也能加大企业竞争力,提高工作积极性。会议预约系统采用B/S架构,同时支持WINDOWS和安卓操作系统平台,具有优良的可移植性、通用性、易用性及高可维护性。由于技术架构灵活,使得系统可以满足会议系统要求的同时,实现与其他的在用的业务系统实现信息对接。通过网络轻松实现会议室在线预定、在线预约。

  

会议预约系统常见问题


政府单位会议预约系统功能优势介绍:

  1.会议预约系统实现对会议室门口标牌的管理,会议室门口的显示屏自动显示该会议室的会议进程。

  2.会议预约系统具有优良的可移植性、通用性、易用性及高可维护性。由于技术架构灵活,使得系统可以在满足会议系统要求的同时,实现与其他的在用的业务系统实现信息对接。

  3.预约、变更和取消服务等随时发起和快速通知,参会各方随时了解状态及变化,减少、防止预订错误或相关服务资源交付错误。

  4.会议签到、会议临时预定/取消/延时,智能传感器探测自动释放无效资源、统计分析等精细化管理和流程设计,使管理更加智能高效。

  5.角色、权限、用户、用户组4个部分组成。角色对应权限,用户对应用户组,用户组对应角色, 无论用户如何变换,都不会造成权限控制的混乱,使得用户权限管理做到安心、放心。

  6.会议室预约系统与移动技术充分结合,实现了一旦会议确认召开,就会提前向与会人员进行短信和邮件通知,以免造成缺席、迟到等现象,进而可以有效的提高会议的执行效率。

  7.会议预约系统在企业实际运营过程中,有时会出现会议资源冲突的现象,以往出现不同的会议组在同一时间使用同一会议资源的情况,比如同时在同一个会议室召开会议,结果造成了不必要的尴尬。

  8.会议预约系统可以结合信息发布系统设置迎宾栏杆座、主题迎宾海报、会议签到,会议导视牌,迎宾工作人员,让客人少走弯路,提前告知洗手间的方位,为来宾提供最贴心的服务。

  9.大型的会议要找到合适的场地非常重要,还要考虑到人员临时增加,保证会议室桌椅,桌布的充足,音响投影齐备。

  

会议预约系统功能

会议预约系统的作用:

  支持PC、企业微信/钉钉、OA多种会议预定方式,按照会议室大小、设备资源、服务多种条件筛选预约,参会人员、提前服务预定、会议附件等

  会议签到支持二维码、IC卡、人脸识别签到、手机扫描二维码签到、终端按键签到等多种签到方式,签到将会记录到管理后台...

  支持企业微信、短讯、邮件3种会议信息通知方式,预定提醒、取消提醒、会议前5分钟提醒、会议室预定无人使用自动释放提醒等。

  本系统支持远程设备,可接入智能传感器探测自动释放无效资源,可对接中控设备,会前自动加电开启会议室设备,会后15分钟自动探测。

  支持兼容各种终端设备展示会议预定、时钟、天气预报等,可以通过会议终端触摸屏直接预定会议、取消会议、延长会议、提前结束会议等。


朗歌会议预约系统应用


  在智能化时代下,会议预约系统为政府单位所带来的好处将极大帮助会议管理问题。省去了传统的人力预约以及安排会议的步骤,在高速前进的时代中,政府单位需要更高效率的会议管理系统,这样才能更高效发展。longo朗歌十多年总结大量会议室集成和商业显示经验的基础上建立了会议预约系统,致力成为智能会议预约系统的厂家,为各行业单位建立便捷的会议室管理,提高会议室的使用率。


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