会议预约系统软件有哪些用处?解决企业管理预定会议室!

　　有许多人都不清楚会议预约系统的用处是什么，其实会议预约系统软件是企业办公中应用的软件，用于在多间会议室的情况下，快速了解会议室的使用情况、会议室的空闲时间等。代替传统的人工查询、预约、记录纪要等，提高会议效率和会议质量。系统可结合多媒体信息发布系统使用，可实现在企业门口、大厅、会议室门口等都有会议日程安排信息在终端显示，此外还可以用于会议室路线指引、通知公告、参会人数等等相关信息展示。会议预约系统有效提高会议室使用率，优化会议流程，节省会议组织者和与会者的时间。

　　会议室预定系统的用处有哪些：

　　一、会议室快速查询：会议系统采用B/S架构，随时随地通过网络登录到服务端查询会议室的预定情况，在线可视化预约会议室，添加与会人员，自动发送会议资料。

　　二、会议室轻松预定：根据自己所需会议资源和会议室使用情况统计，轻松预定适合自己的会议室。优化会议室预订流程，无需到人事部进行人工预约。

　　三、参会人员邮件提醒：会议确认召开，会议预约系统自动会向与会人员进行邮件/短信通知，以免造成缺席、迟到。同时使用二维码或者人脸识别签到。

　　四、会议信息实时发布：系统可与信息发布系统相结合，在会议室预约之后就能自动实时的发布到会议综合屏、会议门牌一体机上，展示会议相关日程与信息。

　　五、智能会议室控制：智能会议室配有“全关”按键，可以轻松关闭全部灯光和电器，省时省力，方便操作。

　　六、报表数据统计：可根据组织者会议室等条件做会议情况统计，支持数据导出。支持会议时长统计、会议室使用率、会议数量等统计报表。

　　七、二次定制开发：根据客户需求定制和二次开发，并能与客户现有OA系统无缝拼接。

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　　随着社会的不断发展，企业单位的会议室作用越来越大，会议预约系统软件可以快速解决企业会议室预约冲突问题。帮助企业提高办事效率以及让会议开展更加高效，朗歌会议预约系统厂家已有十多年的行业经验，成功为百家企业单位安装实施会议预约系统，助力企业走向智能化、信息化道路。