国家电网行业智能会议室预定_电网企业会议预约系统解决方案

　　国家电网主要负责所辖各区域电网之间的电力交易和调度，由于工作人员长时间都是在外工作，电网会议室较多以及在外难以即时预约会议室。因此建设智能会议预约系统能有效使会议室相关资源利用率最大化，同时也提高了会议组织效率，使管理更加智能高效。使参会各方随时了解状态及变化，减少、防止预定错误或相关会议预约资源交付错误。会议预约系统能即时把开会的信息发送到参会人员以及会议室门前显示一体机上，可以方便的通知参与人员和辅助部门，根据会议的实际时间安排手头上的工作自动完成会议通知与显示管理。

　　会议预约系统基于服务器和网络(局域网、wifi、移动网络等)，支持本地服务器局域网内使用或通过云服务器广域网使用。此系统采用B/S架构，客户只需打开浏览器，输入用户名和密码，即可查询、预约会议室，此系统还将每个会议室的实时预约信息发送到各个会议室门前的屏上，做到实时更新，无需管理员手动更新会议信息，并可与中央控制系统对接，实现会议室设备自动联动开关和集中控制。利用本系统能有效解决会议室管理混乱，使用不均衡、设备不到位等不合理的情况，最大限度的提高工作效率。系统融合了数字网络信息传输技术、嵌入式系统技术、分布式计算技术和中央控制等技术，提供了一个集中、灵活、高效的会议预约发布和管理的平台。

　　电网企业会议预约系统功能特点：

　　会议室预定系统：在企业实际运营过程中，有时会出现会议室资源冲突的现象，而以往，一旦出现不同的会议组在同一时间使用同一会议资源的情况，比如同时在同一个会议室召开会议，结果造成了不必要的尴尬。在申请会议资源时对会议室的使用时间做了判断，如果存在同时同会议室使用的情况，会提醒申请者进行相关的处理，避免会议室资源使用的冲突，同时提高可大大提高会议室使用率。

　　会议室预定审批：具有自动审批功能。管理员可对用户提交的会议室申请定单进行审批与调配，以便安排一些重要且紧急的会议。会议审批通过后，系统能够通过以太网将会议预订结果自动发送给参会人员及后勤服务部，后勤主管根据需求安排后勤人员进行准备工作，如排位安装及摆设，茶点布置、水果布置等服务。

　　会议邮件通知：会议预订成功、取消预订、会议变更、会前15分钟(时长可设定)提醒、会议结束提醒、通知内容手动填写(需要参加会议人员提前查看的文档，例如会议流程、着装要求、准备材料等),(提醒方式：手机短信、邮件、企业微信)

　　会议信息显示：将会议室预定信息实时传递到每个会议室门口显示屏上，信息显示屏上实现显示当前正会议室状态，显示会议名称，会议时间，会议举办单位以及各时段本会议室预定情况。

　　会议签到功能：系统支持人脸识别进行签到、二维码签到、刷卡签到等方式，系统自动生成会议签到表。

　　会议信息引导：将会议室预定信息实时传递到大厅及楼梯口等公共通道的显示屏上，信息显示屏上实时显示当天的会议室名称，会议名称，会议时间等预定信息列表，实现会议引导功能。

　　电网企业会议预约系统价值体现：

　　提升会议效率

　　方便会议发布查询

　　会中数据收集

　　会后效率分析

　　提升企业形象

　　品牌/服务/形象

　　提升管理水平

　　打造沟通平台

　　其他效益

　　统一管理/监督

　　降低时间损耗

　　吸引外部广告

　　会议室预约管理系统支持接入多媒体信息发布系统，在会议室门口屏或综合屏上，除了显示会议室预约信息，同时能对会议屏进行分区显示，显示视频、图片、文字、时间、天气等多媒体数据格式。同时能能各个会议屏进行设备控制管理，如音量控制、开关控制、截图、状态显示、素材管理等功能。

　　在这科技高速发展的时代，国家电网企业需要更加高效的会议预约系统来提升工作效率，增加会议室的使用率。朗歌会议预约系统适用于各行业企业会议室，助力企业单位在会议室管理方面得到高效运作，朗歌科技在会议预约管理系统领域有十多年的行业经验，公司以满足行业用户需求为目的，以提供给用户更便捷更智能更高效的工作环境为目标。实现助力各大企业走向智能化、数字化。欢迎咨询。