会议室信息化改造升级一步到位!_朗歌会议预约系统

　　如今企业单位对于会议室高效性越来越重视，跨区开会互动沟通协作的需求不断的上升。会议室都用于头脑风暴、展示沟通、商务洽谈以及远程会议等场合，如何打造高效、便捷是许多企业的难题，朗歌会议预约系统能有效规范会议室的使用与预约管理，避免因预约问题导致资源浪费以及冲突。下面小编就给你介绍传统会议室该如何改造。

　　首先我们需要先看看传统会议室的现状，一、大部分企业单位的会议室都是由人工进行管理，难免会出现小小错漏问题。二、召开会议需要通知参会人员，对于更改会议时间、会议地点不能及时通知参会人员。三、会议室被占用的时间过长，导致其他会议无法如期进行。四、在会议召开时，经常有人进来闯入打扰。

　　会议门牌和会议预约管理系统主要是解决会议预约，实现智能化。可在电脑端、手机端进行会议室预约或更改，预约成功会议门牌会议显示会议预约，也将通知到所有与参会人员，参会人员可以选择参加，拒绝以及请假，还能将会议资料提前发送给予会人员。进行会议时，会议门牌会显示会议中，同时显示下一场会议时间，这样就不用担心会议室被占用。会议门牌一体机可以搭载着摄像头与刷卡功能，进行参会人员前来进行人脸识别签到或刷卡签到。

　　朗歌会议预约系统的优势：

　　会议管理系统采用b/s架构开发，可以通过信息发布平台，实时动态的将会议室预定信息，传递到每个会议室门口显示屏上，管理界面融合一体，只需登陆即可实现综合管理。

　　会议预约系统可通过微信、平板电脑、PC端、网页端等多方式进行预约会议室，无需专门跑动预约，手指轻松点几下即可完成会议室预约，极大提升工作效率。

　　会议预约系统通过互联网远程控制，无需人工换卡、插卡，实现不同场所、不同受众、不同时间段能够播放不同的会议信息内容。

　　用户权限控制灵活，会议管理系统的用户控制由：角色、权限、用户、用户组4个部分组成。角色对应权限，用户对应用户组，用户组对应角色， 无论用户如何变换，都不会造成权限控制的混乱，使得用户权限管理做到安心、放心。

　　支持短信、邮件通知，会议管理系统与移动技术充分结合，实现了一旦会议确认召开，就会提前向与会人员进行短信和邮件通知，以免造成缺席、迟到等现象，进而可以有效的提高会议的执行效率。

　　议资源统筹分配，在企业实际运营过程中，有时会出现会议资源冲突的现象，一旦出现不同的会议组在同一时间，使用同一会议资源的情况，比如同时在同一个会议室召开会议，结果造成了不必要的尴尬。朗歌会议预约系统可完美解决冲突问题。

　　系统安全性，安全是企事业单位信息系统非常重要的环节，尤其是重要的会议，一旦造成会议内容泄露，将给企事业单位造成相当严重的影响。

      朗歌科技是一家会议预约管理系统是已经专研十多年，通过不断的更新已成功为各个领域的企业投入使用。欢迎咨询。