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会议预约系统核心价值你知道几点_会议预约管理系统

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发表时间:2020-09-03 11:17作者:朗歌来源:会议预约系统软件网址:http://www.longosoft.cn

会议预约系统核心价值


  会议预约系统已经不是新事物,但它的优点还有很多人都不清楚。会议预约管理系统主要是解决公司企业会议室预定和服务资源管理问题,会议预约系统是一个由人和计算机等组成的能进行信息的收集、传送、储存、维护和使用的会议管理系统。会议室预约信息共享平台,方便了解会议室占用情况,极大的提升办公效率。那么会议预约系统的核心价值你知道吗?下面小编为你介绍。


会议预约系统核心价值2


  会议室预约系统核心价值:

  会议集中控制、集中管理

  会议预约系统通过互联网远程控制,无需人工换卡、插卡,实现不同场所、不同受众、不同时间段能够播放不同的会议信息内容。不管你是在国内还是在国外,只要联网就可以进行管理。


  提高会议组织效率

  一键式通知参会人员消息通知,共享日程及查询等功能。减少会议组织过程中反复、无效沟通和协调过程,提高会议组织效率。


  会议室空间利用率最大化

  会议室占用情况是通过时间、日历二维展示的,通过这一功能,会议室申请者可以清晰的了解到当前会议室的占用情况、占有时间。已预定与空闲时间段分别以不同颜色标注,方便申请者区分。管理者对会议室预定情况有全局掌握。


  会议室对外开放,增加收入

  会议预约系统可支持对内对外双价格。为方便管理,可以分别设置对内价格和对外价格。在不影响入驻企业的情况下,既方便了附近客户的有需求,也增加了的收入。


  精细化管理会议室资源

  会议室签入、签出、延时等精细化管理和流程设计,使管理更加智能、高效;统计报表和分析功能,更能帮助企业合理规划、管理会议室资源。


  精细高效管理,节约成本

  统计报表自动生成,会议室自助预定。省却管理麻烦,自动费用结算自动提醒,无需人工管理。运营效率大大提升的同时,成本大幅度降低。


  智能化的会议预约系统比以往传统的人力去预约、安排会议的过程更完善、更便捷,在前进的企业中,需要高效率的会议预约管理系统,才能让办公软件成为企业进步的助推器。朗歌科技在会议预约系统集成和使用经验的基础上建立了产品模型,在满足管理需求的基础上,以自主知识产权的企业级技术平台为保证,确保系统的可扩展性和可接入性,为客户建立智能化的会议环境。


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