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公司企业有多个会议室,如何灵活安排会议室预约情况?

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发表时间:2020-09-14 16:17作者:朗歌来源:会议预约系统网址:http://www.longosoft.cn

公司企业有多个会议室,如何灵活安排会议室预约情况?


  随着公司企业不断壮大,会议室会出现不够用的情况,但会议室多了该如何灵活安排是企业管理一直的难题。会议预约系统是一款针对公司企业办公空间的管理软件,是一个高度开放、高度灵活的系统,合理的会议室预约可以优化办公环境,让会议组织得更便捷,并避免因会议室预定造成的冲突问题。面对众多会议室,智能会议预约系统助你管理会议室游刃有余。


会议预约系统介绍:

  朗歌会议预约系统是利用网络对用户现有会议室使用情况、时间安排、人员安排、设备安排、会议纪要、会议显示等各种信息的收集与分析,减少工作中,会议室管理混乱,使用不均衡、设备不到位等情况,最大限度的提高工作效率。支持Web网页、微信等多种预定方式,支持邮件、短信、微信等消息通知参会人员,支持会议信息的多种显示方式。另外会议室预约管理系统可与各类OA或办公类系统对接,实现办公一体化,也可与门禁、红外感应器等硬件设备对接,实现更多、更强的扩展功能。


  

会议室预约管理系统功能特点


会议室预约管理系统功能特点:

  利用会议室预约管理系统,可以方便的通知参与人员和辅助部门,根据用户的工作流程自动完成会议及会议室管理。申请会议资源时对会议室的使用时间做了判断,如果存在同时同会议室使用的情况,会提醒申请者进行相关的处理,避免会议室资源使用的冲突,同时提高可大大提高会议室使用率。


  会议室预约系统可以进行参会人员签到功能,支持扫描、人面识别、指纹、刷卡等签到方式,方便对到场人员的数据统计。


  会议室预定系统具有自动审批功能,管理员可对用户提交的会议室申请定单进行审批与调配,以便安排一些重要且紧急的会议。会议审批通过后,系统能够通过以太网将会议预订结果自动发送给参会人员及后勤服务部,后勤主管根据需求安排后勤人员进行准备工作。


  会议预订成功、取消预订、会议变更、会前15分钟(时长可设定)提醒、会议结束提醒、通知内容手动填写(需要参加会议人员提前查看的文档,例如会议流程、着装要求、准备材料等),方便参会人员提前做好会议准备。


  会议室预定信息实时传递到每个会议室门口显示屏上,信息显示屏上实现显示当前正会议室状态,显示会议名称,会议时间,会议举办单位以及各时段本会议室预定情况。


  会议室预定信息实时传递到大厅及楼梯口等公共通道的显示屏上,信息显示屏上实时显示当天的会议室名称,会议名称,会议时间等预定信息列表,实现会议引导功能。


  会议室预约管理系统软件可以提高您公司的办公管理和效率,对于全球企业来说,时间就是金钱-生产率的提高,可以促使节约更多的成本。广州朗歌是专注于会议预约系统领域有十多年的行业经验,公司以满足行业用户需求为出发点,以提供给用户更便捷更智能更高效的工作环境为目标。实现助力各大企业走向智能化、数字化。欢迎咨询。


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