园区大型会议预约系统方案_年会会议室预定系统软件介绍

　　随着2020年将接近尾声，许多大型企业单位都会举办各式各样的年会，用于邀请自己员工或者供应商、客户等召开年度会议。在一些大型创意园中，都会有好几个大型的会议室，用于给园区内的企业单位进行会议的召开。但由于传统的会议预定方式都采取人工记录等方式，使得会议预定情况常有冲突情况发生，两者企业在同一时间安排了同一会议室等。因此在大型的园区内管理者都会采用会议预约系统进行预约管理，方便园区内企业有序的预定会议室。下面朗歌小编为你介绍园区会议预约系统。

      园区会议预约系统介绍：

　　会议预约系统是一款新兴的预约管理软件，主要由会议室管理系统、数据库服务器、信息发布系统、客户端四大部分。系统采用B/S架构模式，当会议预约后即可确定会议时间段，解决会议时间冲突问题，减少工作中，会议室管理混乱，使用不均衡、设备不到位等情况，最大限度的提高会议使用率。

　　会议预约系统可以根据自身的需求进行筛选会议室，如会议室人数限定、场地大小、LED显示屏硬件产品配置等等进行会议室筛选，方便召开者进行会议室的选择。会议预约系统有效的整合了会议预约、会议室显示发布、会议纪要电子化、楼层导览指示、数据采集分析、触摸查询服务台、企业信息发布、短信通知、微信企业公众号等功能。

　　园区会议预约系统功能：

　　1、会议预定：可以提供预订、取消、变更会议室,并且通过图表的形式去表现会议室的空闲和占用时段。可选择添加管理与会人员，会议通知支持短信、邮件、微信推送等多种方式; 可添加会议备注、上传会议资料等会议信息，并可以下载、在线查看。

　　2、会议签到：支持二维码、IC卡、 脸识别签到、手机扫描二维码签到、终端按键签到等多种签到方式，签到将会记录到管理后台。

　　3、消息提醒：支持企业微信、短讯、邮件3种会议信息通知方式，预定提醒、取消提醒、会议前5分钟提醒、会议室预定无人使用自动释放提醒等。

　　4、信息显示：支持兼容各种终端设备展示会议日程、会议主题、会议时间、天气预报等，同时可以展示该企业需要播放的宣传片或视频信息内容。

　　5、会议室管理：会议室管理是以会议室为视角将与会议室相关的工作进行统一整合，为会议的召开提前做好准备。包括：会议室台帐管理、会议室分组管理、会议室占用管理、会议室设备管理、会议室预留、会议室审批、会议室设备检修管理。

　　6、人员信息对接：对接园区的人员管理系统的用户帐号及基本信息，数据自动同步更新到会议预约管理系统，无需人工操作，无需逐一录入，确保两个系统的用户信息数据的一致性。

　　7、统计查询：帮助企业分析会议室的占用情况、时长、会议室内系统的使用情况等，根据信息提出更利于公司使用的会议室解决方案。更好地服务于企业年度会议召开的工作，为企业日后的会议室规划提供事实依据。

　　园区会议预约系统能有效防止会议时间、地点等各个方面问题发生的冲突，园区内企业更方便掌握会议室使用与预约的情况。会议预约系统的应用大大提升对园区的智能化、信息化水平，提高人们对其园区的整体形象。朗歌科技是一家十多年的会议预约系统厂家，致力为各企业单位管理好会议室，打造专属的会议预约管理系统解决方案，欢迎咨询。