智能会议预约系统实现远程预定功能

　　在传统的会议室中都采用人工预定的方式进行会议室预定，公司人员无法快速获取会议室信息，因此会议室得不到高效的使用。朗歌智能会议预约系统是一个由人和计算机等组成的能进行信息的收集、传送、储存、维护和使用的会议管理系统，可以快速查询会议室当天安排情况以及空闲时间进行预定。全面提升会议室空间的使用率以及提升企业单位的整体形象，减少因会议室不够用所引起的冲突问题。下面朗歌小编为你详细讲解会议预约系统的功能作用。

　　智能会议预约系统可以通过网页、公众号、小程序、APP等平台登入系统即可了解所有会议室使用情况，无需考虑地域限制，连接网络即可查询会议室。会议预订人在后台选择会议室、会议时间、参会人员等简单信息，即可实现远程会议室预定功能，方便快捷的预定方式比传统的人工预定提升巨大的办公效率。

　　智能会议预约系统功能介绍：

　　会议集中控制、集中管理

　　会议预约系统通过互联网远程控制，可对每个会议进行审核管理，实现不同场所、不同时间段能够掌握会议信息内容。

　　预约方式简单便捷

　　智能会议预约系统通过微信小程序和PC网页就可以进行预约，可以查看会议室时间段的预约情况以及预约信息。

　　分屏显示信息

　　会议门牌一体机可以展示会议时间、主题、日程等多种信息组合，还可以同时展示企业广告宣传，解决了仅放广告关注度降低或仅放娱乐节目没有广告价值的矛盾。

　　自动实时通知

　　通过在会议室门前的预定完成，接下来系统自动通过邮件、短信、微信等无缝对接，进行相关参会人员的通知。

　　参会人员签到

　　会议预约系统触摸屏可以与门禁系统对接，预定会议成功后，门禁接收到指令，提前15分钟打开大门，支持在触摸屏上进行人脸识别、指纹、刷卡、扫码签到等功能。

　　即时更改会议

　　如果该会议室有其他紧急安排，或者与会人员无法参加的情况下，可以紧急退订或者重新安排，提升会议室的使用率。

　　系统安全稳定

　　会议预约系统的组成由高效稳定的嵌入式设计实现，软件安全系数高、工作稳定，可防止网络病毒等有害程序的感染。

　　智能会议预约系统为企业单位带来智能、高效、简单、轻松的新型会议室预订管理体验，避免传统会议预约的低效、混乱、尴尬等情况发生，解决会议室不够用等情况。朗歌会议预约管理系统是专门为政府企业会议室、大型会议中心、酒店会议中心、培训教育等行业提供专业的会议预约解决方案。