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中大型企业会议室预约系统的特点与好处介绍

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发表时间:2021-02-25 11:54作者:朗歌来源:会议预约系统软件网址:http://www.longosoft.cn

中大型企业会议室预约系统的特点与好处介绍


  随着办公软件技术的成熟,许多的企业借助系统软件来辅助企业办公,高效的会议预约系统,不仅能解决会议室资源冲突的现象,还能提高会议室使用率。相信许多人都不知道会议室预约系统的特点在哪里,下面小编为你详细介绍。


  会议室预约管理系统是指利用计算机网络技术代替传统的人工查询、预约、记录纪要等,提高会议效率,会议质量等。在会议室门口可实时查看会议室名称、通知公告、今日座位管理、新闻动态、该会议室未来的会议日程安排等信息。配合会议室预定屏的触控功能,实现会议室临时预定、延长会议、提前结束会议等功能。


  在公共位置部署会议信息综合显示屏,支持连续滚动方式显示所有会议室的预定信息,能够像航班信息一样显示所有会议日程表。该屏幕还可以显示公司LOGO 、欢迎词、通知等内容,实现一屏多用。


会议门牌一体机3


  企业会议室预约系统的特点:

  会议登记管理:便捷地将会议信息及时录入系统,避免会议冲突,方便人员查询,及时发布会议信息。集中管理模式下,由专人进行会议录入,全局管理模式下,通过权限系统进行会议室预定管理。


  会议室管理:管理会议室及其占用情况,提高会议室资源的使用效率。即对组织所有的会议室进行管理,做到家底清;对会议室规模等属性进行管理,做到方便找;对会议室占用情况进行管理,做到准确订;对会议室的设备和资源进行管理,做到提前备。


  信息发布:不仅可以及时发布最新的会议信息,而且可以发布欢迎词、图片、插播消息、音视频、Office、相册等信息,并且可以方便地发布到各类显示客户端,方便会议组织者和参会人员随时了解会议的进展及会议的安排情况。信息发布系统是星际互动的一款独立产品,功能专业全面,且与会议室预约系统天然集成。


  统计分析:通过不同的管理视角,对数据进行统计,例如统计会议室占用率、会议任务的完成情况、设备检修情况等,通过进一步分析掌控全局,改进管理。


  会议室预约管理系统的好处:

  一、当天会议安排可视化,参会人员可以通过后台、会议室门牌一体机、会议综合屏等查看到自己需要参加的会议,在会议室门口第一时间参考该会议室的日程安排等。


  二、传统的通知参会人员都需要每个人打电话通知,浪费大量的人力物力,会议预约管理系统可以通过软硬件结合自动发送短信、邮件等方式进行通知,大大提高企业内部的办公效率,节省人力资源的浪费。


  三、遇到突发会议的召开,如果召开人员不在公司是很难查看到会议室的使用情况,会议预约管理系统可以远程查看到会议室情况并预定,只需要通过网络即可通过手机等移动端查看到那个楼层的会议室空闲,从而进行会议室的查看以及预定。


       朗歌商业显示是一家多年的会议预约系统厂家,致力为各企业单位灵活管理安排会议室,朗歌智能会议室预约管理系统软件目前在国内拥有众多的成功案例,在学校、工厂、金融、外企、国企等均有应用。

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