为何企业都使用会议预约系统,会议预约系统有哪些优势

　　企业会议室是办公空间中尤为重要的组成部分，会议室不仅只有会议功能，还承担着接待、面试、洽谈、形象展示等。传统企业会议室的预订都需要人员到人事部或行政部进行人工填写预订，依靠过时的手工方法预订会议。因此企业会议室的管理十分重要，会议预约系统的诞生可以进行合理的优化会议室使用率，减少因会议室争抢引起的矛盾。下面小编为大家介绍会议预约系统有什么优势吧。

　　最先要清楚会议预约是什么东西，会议预约系统是一个由人与电子计算机等构成的能开展信息的搜集、传输、存储、维护保养和应用的会议智能预约管理系统。利用网络对企业内部的所有会议室资源进行统一管理，实现办公资源集中管理，其中涉及的领域比较广泛，比如会议室使用情况，时间安排，人员安排，会议通知，人脸识别，会议签到，设备安排，会议结束后统计以及会议进程显示等到，以及各种信息收集与分析减少工作中的管理杂乱情况等等。

　　会议室预约系统的优势：

　　1、支持PC、手机、PAD等多平台的预约方式。

　　2、无论同一区域，还是跨区，跨城市，跨国家，都能做到远程快速秒选可用会议室。

　　3、即时处理更改和取消预定，即时解放会议室使用情况。

　　4、除预定会议室外，还可同时预定额外服务，如：餐饮，车辆，桌子安排，会议室预定所需设备和各种资源。

　　5、 自动通知并向餐厅发送订单，和客户定制的外卖菜单服务。

　　6、可以和钉钉、等平台人员数据对接，减少工作人员的数据导入等工作。

　　7、 生成有关会议室和资源使用情况的报告，可以导出为EXCEL文档，或者和报表系统对接。

　　8、 无需手动更新，系统会实时更新当前日程信息

　　9、可以和会议室的中控系统集成，实现会议开始和会议结束自动打开设备电源和关闭电源等操作。

　　10、结合体感技术的应用，人离开会议室后，自动结束会议，更高效的释放会议资源。

　　利用会议预约系统，可以方便与人员沟通，提高工作效率，更好地组织会议，也可以更全面地掌握会议的情况。朗歌会议预约系统软件已经专研十多年，通过不断的更新已成功为各个领域的企业投入使用。在高速前进的企业单位中，需要更高效率的会议管理系统，这样才能不拖企业发展后腿，才能让办公软件成为企业进步的助推器。