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法院智能会议室预约系统应用解决方案

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发表时间:2021-04-02 11:15作者:朗歌来源:会议预约系统软件网址:http://www.longosoft.cn

法院智能会议室预约系统应用解决方案


  如今信息技术走向智能化,法院会议室的建设逐渐趋向智能化管理模式。法院智能会议室预约系统与以往不同的是,会议室采用了新的方式,启用专业法官会议管理系统进行线上预约及管理会议。系统提供更灵活、更高效的机制管理会议室平台,避免因会议室预定造成的冲突问题。面对法院众多会议室,也能很好的管理每间会议室,提供法院会议室的使用效率。


  法院智能会议室预约系统包括会议室管理系统、数据库服务器、信息发布系统、客户端四大部分,只需要连上网络即可实现议题申请和查阅、会议排期和准备、查看会议详情、议题表决、会后笔录和决议、人员和团队考勤和管理,以及统计分析等主要功能。预订人员可通过查询会议室及其设备的状态、会议通知、预定情况等相关信息浏览会议室的预定情况,会议内容编排和发布。减少工作中,法院会议室管理混乱,使用不均衡、设备不到位等情况。


法院智能会议室预约系统33


  设计原则

  先进性原则:采用的架构是先进的、开发体系架构,能体现当今会议预约管理技术的发展水平。


  实用性原则:大大提高工作效率和简化复杂的操作,傻瓜式操作方式无需具备专业知识都可以使用,满足功能需求的基础上操作方便、维护简单、管理简便。


  经济性原则:在保证系统先进、可靠的高性能价格的前提下,通过优化设计达到最高经济性的目的。


  可扩展、可维护性原则:为系统往后的升级预留空间,会议预约系统维护整个系统生命周期中所占比例最大的,要充分考虑结构设计的合理、规范对系统的维护可以在最短时间内完成。


法院智能会议室预约系统功能介绍22


  法院智能会议室预约系统功能介绍:

  会议室预定系统:在企业实际运营过程中,有时会出现会议室资源冲突的现象,而以往,一旦出现不同的会议组在同一时间使用同一会议资源的情况,比如同时在同一个会议室召开会议,结果造成了不必要的尴尬。在申请会议资源时对会议室的使用时间做了判断,如果存在同时同会议室使用的情况,会提醒申请者进行相关的处理,避免会议室资源使用的冲突,同时提高可大大提高会议室使用率。


  会议邮件通知:会议预订成功、取消预订、会议变更、会前15分钟(时长可设定)提醒、会议结束提醒、通知内容手动填写(需要参加会议人员提前查看的文档,例如会议流程、着装要求、准备材料等),(提醒方式:手机短信、邮件、企业微信)。


  会议管理系统的用户控制由:角色、权限、用户、用户组4个部分组成。角色对应权限,用户对应用户组,用户组对应角色, 无论用户如何变换,都不会造成权限控制的混乱,使得用户权限管理做到安心、放心。


  会议室预定审批:具有自动审批功能。管理员可对用户提交的会议室申请进行审批与调配,以便安排一些重要且紧急的会议。会议审批通过后,系统能够通过以太网将会议预订结果自动发送给参会人员及后勤服务部,后勤主管根据需求安排后勤人员进行准备工作,如排位安装及摆设,茶点布置、水果布置等服务。


  法院安装智能会议室预约系统实现数字化管理会议室,不用浪费多余的人力与物力在会议预定问题上,同时大大减轻法院的工作量,减少因会议室争抢而产生的矛盾。朗歌是专注于会议预约系统领域有十多年的行业经验,公司以满足行业用户需求为出发点,以提供给用户更便捷更智能更高效的工作环境为目标。实现助力各大企业走向智能化、数字化。


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