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党校智能会议预约系统解决方案

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发表时间:2021-04-20 12:07作者:朗歌商显来源:会议预约系统软件网址:http://www.longosoft.cn

党校智能会议预约系统解决方案


  如今大家都知道党校是用于共产党对党员和党员干部进行培训、教育的学校,因此党校承担着各种各样的培训、教学等等会议召开。党校智能会议预约系统是朗歌专门研发的一套会议管理系统软件,通过集中数字化控制系统,统一管理和操作,协调工作,可满足党校会议的各种问题。提高党校有计划地进行培训,进一步发挥会议室空间的资源。


  需求分析

  在传统的会议室管理模式中,通常采用纸质记录的方式来预约会议室,程序繁琐且容易产生冲突。用户申请会议室时,无法了解当前会议室的预定情况,往往要经历预约咨询、填送报表、签字盖章等过程,用户体验不佳。智能会议预约系统的目的是为了方便会议组织者和会议室管理人员的使用,使其能够准确的查看当前会议室使用状态,并根据会议人数与内容快速选择会议室。同时对各个参会人员快速、准确的进行会议通知,减少因信息传递而导致缺席等情况,提高党校会议室的使用效率。


  智能会议预约系统介绍:

  会议预约系统采用B/S架构,同时支持WINDOWS和安卓操作系统平台,具有优良的可移植性、通用性、易用性及高可维护性。由于技术架构灵活,使得系统可以满足会议系统要求的同时,实现与其他的在用的业务系统实现信息对接。会议预约系统功能全面强大的预订、审批、统计、会议服务、提醒通知功能,通过网络实现会议室在线预定、在线预约,不仅简化了党校会议室申请及审批流程,而且规范了会议室资源调度过程,有效提高了会议室的使用效率。


党校会议预约系统2


  会议预约系统应用优势:

  1.传统会议室如果需要会议室,通常需要现场去会议室现场观看哪个会议室有空闲的?或者需要咨询现场管理人员哪个会议室有空闲的?但安装了会议预约系统,就能在会议室显示屏或者手机和PC端看到会议室的空闲时间和使用状况,及其哪个楼层哪个会议室是空闲的,从而进行根据自己的需求预定会议室。


  2.对于预约会议室的管理人员,通常下通知参会人员需要打电话一个一个通知和确认,但如果我们有了会议室预约管理系统,就能给参会人员通过软件和硬件相结合的系统自动发短信、微信或者邮件,极大地提高了企业内部办公效率,节省前台人力。


  3.会议信息引导将会议室预定信息实时传递到大厅及楼梯口等公共通道的显示屏上,信息显示屏上实时显示当天的会议室名称、会议名称、会议时间、使用部门等预定信息列表,实现会议引导功能。


  4.会议门牌一体机可以担当会议签到功能,门牌一体机配备人脸识别、扫码、刷卡等等方式进行会议签到,系统自动生成签到表,去除逐一签到方式,同时减少人力资源的浪费。系统与会议室门禁设备实时互联,组织者刷脸开启门禁,无需钥匙的移交,避免钥匙丢失、无关人员混入,保证教室安全。


  5.具有自动审批功能,管理员可对用户提交的会议室申请定单进行审批与调配,以便安排一些重要且紧急的会议。会议审批通过后,系统能够通过以太网将会议预订结果自动发送给参会人员及后勤服务部,后勤主管根据需求安排后勤人员进行准备工作,如排位安装及摆设,茶点布置、水果布置等服务。


党校智能会议预约系统应用场景


  党校智能会议预约系统去除了传统人力去、安排会议的过程,毕竟科技在发展,党校也需要更高效率的会议管理系统,提高党校会议室管理,促进了智慧党校的建设。朗歌已专注会议预约管理系统十多年,拥有各行业领域的会议室预定系统解决方案,为每个客户提升会议室的使用率以及方便管理每个会议室的使用情况。


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