校园(学校)会议场馆预约管理系统应用方案

　　许多校园学校都即将进入开学阶段，校园为更好的利用信息化管理会议室和场馆资源。学校会议预约管理系统能有效帮助和解决校园管理会议室与场馆的各种痛点,提高校园所有场地使用的效率。会议预约系统是通过集中的数字控制系统，统一的管理和操作以及协调的工作，可以解决企业，学校和其他组织的各种会议问题。

　　学校每天都有许多大小不一的会议、活动、讲座等，都需要使用学校的会议室和场馆。会议预约管理系统最大程度上方便、快捷地服务全校师生，系统是由人和计算机组成的会议管理系统，可以收集，传输，存储，维护和使用信息。学校教师和学生都可以通过移动端或PC端登陆会议预约系统进行提前预约，上面可以显示当天的会议安排情况以及场地使用时间等，同时可以及时进行对会议室或场馆的预定。增强学校形象，并最大程度地利用会议室中的空间资源。

　　校园(学校)会议场馆预约管理系统的功能介绍：

　　快速查询及预约：通过PC端或移动端都可以检查场馆使用情况，查询的结果更加直观准确，无需致电管理员进行查询。可以在微信公众号上进行预约会议室，无需填写书面申请或致电管理员。操作流程简单，随时随地预定会议室或场馆，而不受时间和空间的限制。

　　场地门禁管理：支持二维码登录，人脸登录，门禁登录等功能，会议预约系统与教室门禁设备实时互连。组织者可以通过不刷钥匙就轻扫脸部来打开访问控制，避免丢失钥匙和无关人员的混乱，并确保教室的安全。

　　信息传递：预定完成后可以通过短信、邮件、微信等进行通知提醒，通知包括：会议预约成功，取消预约，会议更改，会议开始前15分钟(可以设置时间长度)提醒。同时在大厅和楼梯等公共通道的显示屏上，该信息显示屏显示实时的会议室名称，会议名称，会议时间，使用情况部门等当天的预约信息清单，实现会议指导功能。

　　统计报表功能：可实现会议室使用情况统计和费用统计功能。在选定的时间段内，部门使用情况详细信息列表，统计报告，每个会议室使用情况的统计信息，详细列表，使用时间，预订持续时间，实际持续时间，约会的准确性和利用率。

　　预约审批：具有自动批准功能。管理员可以批准和分配用户提交的会议室申请顺序，以安排一些重要且紧急的会议。会议批准后，系统可以通过以太网自动将会议预约结果发送给与会人员和物流服务部门。物流主管根据需要安排物流人员进行准备，例如行的安装和展示，茶点安排，水果安排和其他服务。

　　设备与服务选项：会议预约系统软件支持选择所需的设备，如投影仪，音频，视频会议设备，投影仪，白板，麦克风，激光笔等。会议预约系统支持通知相关服务人员在会议前提前准备水、笔、纸等各种服务。

　　校园(学校)会议场馆预约管理系统进一步为校园信息化提供了有力支撑，有效地提高了教师工作效率，去除传统的人工预定上的繁杂流程，最大化地体现校园预约系统的价值。朗歌商业显示在会议预约管理系统领域有十多年的行业经验，公司以满足行业用户需求为目的，以提供给用户更便捷更智能更高效的工作环境为目标。实现助力各大企业走向智能化、数字化。欢迎咨询。

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