大型企业集团会议预约系统应用,彰显科技形象

　　如今大型企业集团对智能化办公有迫切的需求，企业的高智能化能推进员工的工作效率、忠诚度等，因此会议预约系统尤为重要。特别是中型以上的企业，如何来进步企业的客户接待层次、展现企业的独特性、进步企业科技形象。会议预约系统的应用有效解决会议室使用的冲突、争抢、占用等情况，给企业集团带来更完善的智能化办公。

　　会议预约系统软件是一套专业为企业多间会议室使用的管理平台，能够简单、高效的实现会议室的查询、预定、会议签到、会议管理、设备管理、会议信息发布等功能。会议预约管理系统可以显示各种集团内和公共的通知/通告，各种社会公共信息(如天气预报、新闻等公共信息)、会议通知、会议排列情况、会议室使用情况及会议主题等信息。对于来访客户可以清晰看到自己参加的会议室位置、时长、流程等，给客户感受到前所未有的会议体验。

　　会议预约系统功能优点：

　　可以根据会议室的不同状态(如空闲、占用、预约等)自动控制发布屏周边的LED灯带变色。

　　可以在会议室门口的触控屏上，用月历结合日视图的方式，友好的展现会议室的占用分布。

　　与会议管理系统无缝对接，实现无人干预的全自动化会议信息发布，当已预定的会议发生取消、变更、提前开始、提前结束、延时结束等情况时，已发布的信息自动随之更新。

　　通过验证的用户可以使用会议室门牌一体机进行会议预定操作。

　　通过验证的用户可以使用会议室门牌一体机信息发布屏操作会议的提前开始、延时、提前结束。

　　支持对各种静态资源按分类进行管理，如音频、视频、OFFICE、图片等。

　　支持预制节目模板，在创建节目时可以直接导入现有模板。

　　可以发布各种静态资源节目或动态业务节目，或两者结合。

　　可对发布终端进行集中的管理与监控，支持远程抓取当前画面、远程开关机、计划开关机、远程音量及亮度控制功能。

　　大型企业集团对于会议预约系统的应用可以把会议室的实物和人的需求进行智能化管理及应用，提高效率，节省成本，同时给客户深刻的高科技、智能化企业形象。想了解更多会议预约系统的功能及设计方案，可联系朗歌商显会议预约系统厂家，我们将致力为各行业打造专属的会议预约系统解决方案。