智能会议预约系统助你精准调配会议资源

　　目前许多大型企业都会有多个会议室，但由于管理问题导致会议资源不能高效使用。由朗歌自主研发的智能会议预约系统有助于优化会议室空间，减少管理时间，并将智能化预订过程引入办公场所。用户只需要通过网络即可随时了解每个会议室的当前状态和预定情况，提高了会议室的使用率，节省会议组织者的时间。

　　智能会议预约管理系统是一套高效的办公软件，提升企业工作效率以及常见的资源的浪费与冲突，为解决会议室得到合理的安排预订管理。会议预约系统采用B/S架构,结合信息发布，系统可对会议室、会议预约、会议人员、会议主题等信息进行管理，可将即时会议信息、音视频信号等信息通过网络平台传输到各个终端显示器上。智能会议室预约系统不仅可以对会议室进行预订，还可以对每一层会议室会议信息进行引导，使与会人员可一目了然清楚了解会议室所在位置与方向。

　　智能会议预约系统的高效功能：

　　轻松管理预定和取消

　　有了朗歌会议预约系统即使是跨不同时区和地点，对员工和管理人员来说，复杂的预订也变得易于管理和查看，只需要通过电脑或手机几秒内搞定。

　　手机端也能管理会议

　　通过我们直观友好的移动应用，随时随地查找会议室、管理预订您的会议，并能快速通知所有参会人员。

　　资源释放，杜绝浪费

　　会议预约系统结合红外探测器进行会议室人员数据自动采集，如果有人预约会议可探测到人员开会，保持会议状态，反之探测到无人开会将释放会议室。

　　门禁、签到、中控联动

　　智能会议预约系统支持通过人脸、IC、二维码等多种方式签到，进行门禁管控，中控联动投影仪、灯光等设备，让资源得到有效管理。

　　支持多用户共享

　　系统支持多个独立公司或园区共享使用，相当于会议预约系统同时服务多家公司，特别适合创意空间、园区等公共会议室管理，大大节约了采购成本。

　　访客预约管理真方便

　　平台内置了访客管理功能，前台可以知道谁会来，同时能精准引导客户到会议室，为您的访客提供流畅的体验，节省宝贵时间。

　　通过智能会议预约系统的应用简化各大中型企事业单位会议室资源的管理，提高资源使用效率，避免会议资源冲突，杜绝资源浪费。想了解更多会议预约系统功能作用，可以咨询朗歌商显，为你提供全方位会议预约管理解决方案。欢迎咨询。