报告厅与多功能厅使用会议预约管理系统有哪些好处

　　如今信息科技的发展，报告厅与多功能厅得到了充分的功能扩展，满足开会、报告、展示、讨论等综合性功能。会议预约管理系统可以帮助各行业开启智慧会议、无纸化会议室新体验，进一步简化会议室资源的管理，提高资源使用效率，避免会议资源的浪费或冲突，降低会议设备操作的复杂性。因此报告厅的合理安排与预约管理已成为现今必备的需求，下面就给大家来说说会议预约管理系统有哪些好处。

　　需求背景：

　　会议的临时增加、变更、取消等信息的传递不及时性，容易造成会议室的使用混乱，会议室无法合理有效的利用。

　　传统纸质标牌会议通告，虽然可以获知会议信息。但会议的临时增加、变更、取消等信息则得不到及时的更改。

　　所有的会议预约及查询都需要到指定人员处预约查询，如碰到临时的代班人员，则容易造成信息不对称等错误。

　　复杂的流程除了消耗人力成本外，因会议的临时增加、变更、取消等造成纸质信息更改，也加大了企业的运作成本。

　　报告厅与多功能厅一般面积较大，开会人数多，因此功能需求也随之增多。会议预约管理系统相当于一套根据收集、传送、储存、维护和使用的会议管理平台。提供报告厅、多功能厅、会议室预约信息共享平台，方便了解会议室占用情况。会议预约管理系统还包含会议显示终端，可以显示会议室当日安排情况，提升企业形象，最大化利用会议室空间资源，会议预约系统支持多种维度的会议室利用率统计。

　　会议预约管理系统的应用好处：

　　会议室使用率提升56%

　　会议室线上预定，无纸化操作，超时提醒，提升办公室使用率，提高办公效率。

　　空间能耗降低30%

　　智能会议室设备管控，人走灯关，检测能耗状态，降低办公能耗，智能化运维。

　　办公体验提升60%

　　全方位智能化体验，一站式服务，智能化运维，提升办公体验，舒适化办公。

　　组织效率提升20%

　　会议统筹管理，免除人工统计，无纸化数据记录，精准数据分析，提升组织效率。

　　通过会议预约管理系统能提高报告厅、多功能厅、会议室的使用率，优化会议流程，节省会议组织者和参会者的时间，同时把预约情况实时更新到门口显示屏幕上。朗歌商显是一家十多年的会议预约管理系统厂家，为各行业提供一整套专业的解决方案。提供设计，方案，施工，维护一条龙服务。