科技改变企业会议室使用方式,智能会议预约系统

　　科技的变革给我们带来生活带来很多改变，而智能会议室的出现更是冲击许多企业的竞争发展。会议室作为企业、机关等日常使用的场所，为适应数字信息时代电子会议的需要，智能会议预约系统已成为各个行业会议室必备的产品。会议预约系统充分利用数字化技术、智能管理技术等，将需要召开的会议直观地提供、发布、传输各种信息，从而最大限度地提高会议的效率和水平。

　　智能会议室预约系统能实现会议信息实时显示引导功能，实时动态的将会议室预定信息，传递到每个会议室门口、大厅及楼梯口等公共通道的显示屏上，实现会议信息发布引导功能，会议管理系统由系统管理软件，终端信息显示屏及网络平台等部分构成，会议室预约系统本支持多媒体信息发布管理系统功能，实现公共多媒体信息实时发布和显示。

　　高效的预约系统

　　支持PC端、手机端、电子门牌三端预约会议室。

　　预约界面一目了然展现所有会议室状态与时间安排。

　　提供多条件检索，用户可按时间、地点、可容纳人数、配备设施、占用情况快速筛选最适合的会议室。

　　直观的电子门牌

　　配备10.1寸LCD触摸屏门牌，提供千兆网口，支持WIFI、POE供电、蓝牙4.0。

　　实时展现当前会议室状态与日程安排，并内置三色氛围灯联动会议室状态。

　　支持用户在门牌上直接触控进行签到、签退、会议室预约或立即开会操作。

　　实时的会议通知

　　支持自动发送会议通知至用户邮箱或企业微信，帮助与会人员及时掌握会议信息变化。

　　通知内容包括:预约成功、预约撒销、会前提醒、签到提醒、会议室释放、会议即将结束等，用户可灵活选择。

　　灵活的管理模式

　　提供基于云端登录管理后台，支持系统自建，对接企业微信。

　　支持批量导入会议室，设置会议室类型(预约、专用、禁用)。

　　可批量添加用户，提供树形组织架构，完整展示用户列表，并支持用户搜索。

　　通过使用智能会议预约系统用户不仅可以快速预约，而且还能够按时间、地点、可容纳人数、配备设施、占用情况快速筛选最适合的会议室，合理使用会议室资源。朗歌商显是一家十多年的会议预约管理系统厂家，为各行业提供一整套专业的解决方案。提供设计，方案，施工，维护一条龙服务。