广州会议预约系统应用方案介绍,进一步提高办公室整体格局

　　目前许多中大型企业对于会议室管理还处于手工化阶段，导致会议室预约情况不能及时得知以及容易产生许多问题。 广州会议预约系统是进一步规范会议室的使用和预约管理，减少工作中，会议室管理混乱，避免资源浪费和预约冲突。

　　企业会议室常见问题：

　　想要开会时，但公司没有闲置的会议室，我们只有等待其他人开完会，再去开会。

　　开会正在热烈讨论时，忽然有人走进来说 “打扰了”、“不小心走错了”，会议被打断。

　　两个部门同时都想用一个会议室，会议室在预约上撞期，管理人员无法处理。

　　会议室没人，运营部没有预约直接开始开会，影响后续会议的进程安排。

　　会议室预约管理系统可以方便的通知参与人员和辅助部门，根据用户的工作流程自动完成会议及会议室管理。可自由选择会议室，设置会议主题、会议时间、主持人、参会人员和外部人员等信息，亦支持按时间或关键词搜索相关的会议。会议室管理系统不仅可以对会议室进行预订，还可以对会议室资源，饮食和其他系统发送通知，让大家都在同一界面上操作，消除混乱并节省了时间。

　　广州会议预约系统应用介绍：

　　1、会议室预约系统可对接企业公众号、企业号、小程序、APP等平台。

　　2、可录入公司所有办公室资源，预约发起人根据具体需求，和办公室允许预约时间，选用合适的办公室。

　　3、选择预约的日期，进入会议室预定界面。可对会议主题、会议具体时间、提醒方式、提醒时间、通知方式、参与人员、具体会议描述，进行详细编辑。

　　4、预约成功后，在设置的提醒时间点，所有参会人员会收到会议短信提醒，通知方式可选择微信、短信、钉钉等形式，以便让参会人员提前做好准备。

　　5、预约成功的会议会在会议室门口的门牌一体机上显示，会议室预约情况与会议信息一目了然。

　　广州会议预约系统为会议前的准备工作提供了高性价比、功能全面、软硬一体的高效便捷会议整体解决方案。广州会议预约系统已为上百家企业单位进行设计与部署，朗歌商业显示是一家多年的会议预约系统厂家，致力为各企业单位灵活管理安排会议室。