会议预约系统功能应用知识之会议室管理

　　在日常企业运营中，会议室资源出现冲突、混乱时有发生。许多人都知道会议预约系统是一个高度灵活的管理平台，支持会议预定、会议签到、会议通知等等功能，但遇到会议管理的深入问题时，会议预约系统又能不能解决呢?今天小编就给大家讲解一下会议室管理功能介绍。

　　朗歌会议预约系统是一套简化企业会议流程以及管理的工具，除了有会议室预定、会议签到、会议查询功能外，还有会议室管理功能。会议室管理顾名思义就是对会议室进行管理，管理人员可对会议室进行管理，如会议审批、取消、修改会议室，对不同用户设置权限。可以很好的协调公司内部工作安排，按照流程高效完成会议，优化办公环境，也能提高公司的形象档次。

　　会议室管理功能与好处：

　　1.管理人员可以对所有用户提交的会议室预定申请进行审批与调配，可以方便安排一些重要且紧急的会议，避免会议室资源使用的冲突，同时提高可大大提高会议室使用率。

　　2.会议审批后，系统会自动发送会议室所需的物品与设备，后期人员会按照所需进行安排工作，如排位安装及摆设，硬件设备、茶点布置、水果布置等。

　　3.管理人员对所有的会议室进行有效的管理，可按用户需求单独设定每间会议室的对应使用人群，对应审批方式和对应审批人员。

　　4.如在系统设定的时间内，无人进行会议召开，管理员可以对会议取消，减少会议室被乱占用情况进行处理。

　　5.系统可以维护和管理会议室内部资源的详细信息、目前状态、维修记录等，并按需查询、提交会议所需内部资源及额外资源，对会议室设备和管理都清晰明了。

　　以上就是会议预约系统的会议室管理功能介绍，能提高会议室使用效率，以及优化办公环境，避免使用时间的冲突性。想要了解更多的会议预约系统应用功能知识，请咨询广州朗歌。

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