智能会议预定系统成为企业办公常用软件_会议预订系统介绍

　　随着智能化时代加入办公场景，许多企业工作方式都发生巨大变化。远程办公、智能会议预定、人脸识别等技术的已经延伸到了办公场所中应用，智能会议预约系统促使人们可以更加便捷的获取更多的信息，这种新兴办公方式将带给我们更大的经济利益。

　　智能会议预定系统是一套适合于各行业中大型企业会议室的管理平台，以充分提高企业会议室的使用效率。会议室预定管理系统支持Web网页、移动端、微信等多种预定方式。支持邮件、短信、微信等消息通知。会议预定系统可与各类OA或办公类系统对接，实现办公一体化，也可与门禁、红外感应器等硬件设备对接，实现更多、更强的扩展功能。帮助企业部门对内部会议室资源一键管理，预约流程简洁清晰，从此告别会议室有约却被强占的尴尬局面。

　　会议室预定系统的作用：

　　①临时召开会议可以快速查询会议室，实时预定防止被人占用或产生冲突情况

　　②通过PC或移动端快速查询会议室情况，根据需求预定合适的会议室

　　③清晰掌握参加会议的有多少人和签到的情况

　　④通过会议门牌一体机快速知道会议室使用状态以及日程安排，避免盲目闯入

　　⑤改变传统的会议预定方式，无需频繁跑动咨询或电话咨询，简化预订会议室流程

　　会议室预定系统的其他特点：

　　一键延长会议

　　当即将到达预约的会议结束时间，而会议还需要继续时，用户可通过用户端、电子门牌一键延长会议。延长时间可在管理后台灵活设置。

　　自定义周期会议

　　周期会议不再限制于按工作日、每天、每周、每月设置，现在还可按每几天、每几周、每几月定义周期会议，更加灵活。

　　后台数据查询

　　智能会议预定系统为管理员提供详实的会议相关数据，帮助企业从会议次数、会议时长、会议室策略等多维度评估企业总体会议效率与价值。

　　智能会议预定系统的使用能有效提高会议效率，规范公司会议室使用制度，促进企业的进步。朗歌商显会议预约管理系统是已经专研十多年，通过不断的更新已成功为各个领域的企业投入使用。欢迎咨询。