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学校会议预约管理系统满足师生各种场地预约需求

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发表时间:2022-02-15 12:07作者:朗歌商显来源:智能会议预约系统网址:http://www.longosoft.cn

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  随着寒假假期结束,许多学校都开启新的学期。传统校园会议室、自习室等的预约,需提前联系管理员,规定时间填写预约申请,领导层层审批,耗时耗力,如预约过多无法及时解决,不利于学校的发展进步。会议预约管理系统的出现,打破传统校园预约的禁锢,为校园会议室等场地预约管理带来了新方式。


  会议预约管理系统是一套适用于学校、企业的系统平台,用户可以通过网站、手机、平板一键提交课室预约信息,随时查看预约任务状态。没有复杂的操作,普通人员都很容易上手实践。并且在软件上不需要投入很多的人力培训进行操作。能有效帮助和解决对会议室或课室管理问题,可以提高整体课室或会议室的使用效率。


学校会议预约管理系统应用与流程


  学校会议预约管理系统应用与流程:

  场地自主查询

  手机端查询某一时间场地空余情况,选择教室,查询结果更直观、准确,无需向管理员打电话询问。

  微信端预约

  微信端即可进行预约,无需填写纸质申请、向管理员打电话,流程简便,随时随地可预约,不受时间和空间的限制。

  预约回复与确认

  参与人员手机端回复与确认预约,确认结果发送至申请人微信端,申请人无需逐个打电话确认。

  人员考勤管理

  人员班牌端自主签到,生成考勤记录并显示在班牌端,申请人班牌端即可查看,无需人工点名,节省时间。

  门禁管理

  系统与教室门禁设备实时互联,组织者刷脸开启门禁,无需钥匙的移交,避免钥匙丢失、无关人员混入,保证教室安全。

  移动办公平台

  提供管理员移动办公平台,管理员登录平台端或手机端,随时随地,实时审批,支持远程办公,提高办公效率。


学校会议室/课室预约系统应用


  会议室/课室预约系统应用的特点:

  1.高效组织团队会议,极速查找空闲会议室,提高会议效率和价值,大大缩减企业成本。

  2.会议达到合理的协调、控制、分配、规则以及会议室设备的轻松控制。

  3.预约成功、行程提示、预约取消、预约核销等自动通知和提醒。

  4.多种分类,可按名称、区域、楼栋、楼层分类设定。

  5.首页展示公司的通知公告信息,动态资讯信息。

  6.会议室日程通过智能排班,清晰明了。


  智能会议预约管理系统让学校校园课室与会议室预约服务更简单、更方便,避免学校会议室或报告厅资源的浪费。朗歌会议预约系统厂家已有十多年的行业经验,成功为百家企业单位安装实施会议预约系统,助力学校、企业走向智能化、信息化道路。


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