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符合现代化公司会议需求,智能会议预约系统安排上!

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发表时间:2022-03-11 10:09作者:朗歌商显来源:会议预约系统软件网址:http://www.longosoft.cn

符合现代化公司会议需求,智能会议预约系统安排上!


  现代公司企业纷纷开始应用信息化的手段来管理会议室,为符合现代信息化需求,就需要一个真正智能的会议室预约系统来辅助完成。智能会议预约系统是对多间会议室进行管理,做到方便找;对会议室占用情况进行管理,做到准确订;对会议室的设备和资源进行管理,做到提前备。进一步简化会议室预订流程,避免会议资源的浪费或冲突。


  智能会议预约系统在各个时间段的应用功能:

  1、会议前功能介绍

  会议预约:查询会议室占用情况一键预约会议;

  会议通知:邮件、短信多种形式群发推送,若对接钉钉、微信、OUTLOOK等平台可实现多平台通知推送;

  会议服务:会议前通过后台查询该会议室服务内容,可提前安排服务人员,如会议点餐、会议打扫等;


  2、会议中功能介绍

  会议控制:可以根据需要自主控制会议的变更取消、开始、延时、结束;

  会议无纸化:支持多平台对接、大批量显示终端同步、同屏、操作、批注、无延时、实时可见;

  会议签到:门禁、扫码、人脸识别等多种签到形式,实现会议人员的管理;


  3、会议后功能介绍

  会议分析:周期会议情况、参会情况、会议报表,用数据分析会议室使用的效率情况;


会议预约系统门口屏


  点位设计:

  1.在办公楼的底楼进出大厅设置壁挂或立式液晶综合显示屏, 用于显示每个会议室的使用情况和正在召开会议的主题。

  2.会议室门口设置会议门牌一体机, 用于显示该会议的使用状态、会议内容、参与人员等信息。

  3.会议休息区设置液晶一体机, 用于显示各会议室的使用情况和各种及时资讯等。另外可以显示公司内和公共的通知 / 通告,各种社会公共信息(如天气预报、新闻等公共信息) 。


壁挂液晶会议综合显示屏


  通过智能会议预约系统能大大提升公司企业会议的效率以及会议室的利用率,从而也对促进了整个企业工作效率的提升。朗歌商显在会议预约管理系统上已经专研十多年,通过不断的更新已成功为各个领域的企业投入使用。欢迎咨询。


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