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会议室空间管理对办公的重要意义_朗歌会议预定管理系统

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发表时间:2022-09-29 10:40作者:朗歌商显来源:会议预定管理系统网址:http://www.longosoft.cn

会议室空间管理对办公的重要意义


  如今室内空间管理已成为许多企业管理的难题,作为各类信息高度集中的重要场所管理有着重要意义。朗歌会议预定管理系统打破了传统的人工预约模式,全面融合联网随时在线查看每间会议室的使用状态以及预约情况。会议预定管理系统可用于共享工作场所、会议室、活动管理和酒店行业等,会议预约系统提供空间管理和座位分配等功能。


  朗歌会议预定管理系统集计算机技术、信息技术、多媒体技术、网络等组成的一套智能化预约管理系统,对会议室预约使用情况、时间安排、参会人员安排、会议室资源分配、 使会议更加高效。可以避免重复预订和过度拥挤的会议空间,解决传统会议流程中的痛点和难点,可以还提供分析数据,以显示如何改进空间使用和日程安排。


朗歌会议预定管理系统


  功能特点:

  实时查询预约:可通过网页预约后台或者手机端,查看会议室的预约使用情况,选择会议室空闲时段进行线上预约,操作简单、流程简化。


  会议室门牌签到功能:会议门牌一体机可支持人脸识别签到、手机扫二维码签到、也可以对接门禁系统,确保会议的有序进行,防止被打扰。


  会议状态显示:会议门牌会显示当前会议室预约情况,如会议室正在使用中,会显示会议进行中请勿打扰,这时候可以防止开会过程中被打断,会议室没有预约情况下,会显示会议室空闲。


  会议通知:有会议组织时,系统会通过短信或者邮件的方式发送给参会人员,不需要员工之前相互告知,以免出现失误,节省时间、人力资源,提高会议效率。


  第三方对接:会议室预约系统除了进行会议预约管理外,还可以对接第三方系统,如:微信公众号、小程序、企业微信、钉钉、OA办公软件、中控、门禁系统等,实现企业智能化管理。


会议预定管理系统门牌屏



  通过朗歌会议预定管理系统查看会议室使用情况,您可以识别未充分利用的问题并启动有效的优化方案,以便优化会议室使用效率,同时可以加强会议效果,创造更多价值。朗歌商显智能会议室预约系统软件目前在国内拥有众多的成功案例,在学校、工厂、金融、外企、国企等均有应用。


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