多功能厅预约管理系统应用介绍_会议预约系统营造数字化办公环境

　　如今我国经济不断提升，人们对各个领域都有不同的学术交流，会议，培训，多媒体教学，项目报告等逐年增加，因此就在需要配备现代多媒体设备与软件。多功能厅预约管理系统是利用网络对用户现有会议室使用情况、时间安排、人员安排、设备安排、会议纪要、会议显示等各种信息的收集与分析，减少工作中，会议室管理混乱，使用不均衡、设备不到位等情况，最大限度的提高工作效率。

　　背景需求：

　　1.会议室很多，使用实际情况不了解

　　2.开会前无法及时有效地通知与会人员

　　3.已提前预定的会议室被人占用，不断有人冒然开门打断会议进程

　　4.管理者无法对会议室利用率进行直观查看要想一次性彻底解决这些问题

　　多功能厅预约管理系统需采用B/S架构，管理人员只需通过电脑、手机即可访问使用，发布更新会议室的使用情况。支持会议室管理功能，可添加删除、修改会议室信息。将会议室预定信息实时传递到大厅及楼梯口等公共通道的显示屏上，信息显示屏上实时显示当天的会议室名称，会议名称，会议时间等预定信息列表，实现会议引导功能。

　　多功能厅预约管理系统功能应用：

　　会议预定：支持快速预定功能，可自由选择会议室，设置会议主题、会议时间、支持人、参会人和外部人员等信息。

　　通过模板设计可以定制会议预订、企业文化、活动、宣传等各种的信息显示模板，能让多功能厅有更多的用处。

　　支持待审核会议列表，管理员可以查看普通用户提交的会议待审核列表，并决定是否审核通过;支持查看会议审核查看状态。

　　支持会议室列表管理，新建会议室支持选择所属公司、部门，自定义会议室名称、地址、人数容量、面积、资源配置和会议室状态。支持编辑、删除和会议屏显示地址获取。

　　支持会议屏人脸、刷卡、扫描二维码签到等。支持今日会议列表中查询签到详情。

　　会议预约系统支持远程开关门，并监控开关门记录，门禁有独立权限，企业超级管理可以新建权限组，可以自定义给人员分配门禁权限。

　　支持设置召开会议所需服务项目，如矿泉水、纸巾、茶水、会后清扫等项目;支持根据项目设置价格或计价方式;支持用户在会议前预定会议期间所需要的服务。

　　会议预约管理系统可以提升多功能厅使用效率，让多功能厅被高效利用，不会造成浪费。朗歌商显智能会议室预约系统软件目前在国内拥有众多的成功案例，在学校、工厂、金融、外企、国企等均有应用。