智能会议预约系统进一步简化会议室资源管理

　　随着当今信息技术的不断进步，会议室预约管理现在逐渐成为企业、政府办公中一项重要的内容，在传统会议当中都会出现会议资源浪费或冲突，同时预约方式繁琐等问题。智能会议预约系统将减少管理时间并将智能的预订流程引入工作场所，全面开创现代化高效办公的新局面。

　　传统的会议预约系统采用纸质化登记管理，导致90%以上大中型企业、政府会议室使用效率较低、管理者不能对所有会议室的使用情况完全掌控、提前预定的会议室被人霸占或会议过程中屡次被打断、预定流程落后低效、会前无法通知与会人员，使用者随意变更会议时间等一系列非常规预约行为影响到企业、政府部门办公的正常运转，资源得不到有效的利用。

　　智能会议预约系统功能介绍：

　　1)多种方式预约：可通过PC端、手机端、电子门牌等多种方式进行预约会议室，随时随地，只需要有网络就可以预约。

　　2)会议通知，会议预约成功后，可设置系统提前通知参会人员，支持邮件、短信、微信的方式通知每个参会人员，可以解决参会不及时、缺席等情况。

　　3)电子门牌一体机实时显示会议室的预约情况，每天的会议预约日程列表，可以随时看到该会议室的使用状态，更好的安排会议时间，以免冲突。

　　4)会议签到，系统生成二维码，通过扫描进行签到，也可以进行人脸识别签到，系统自动获取参会人员签到记录，统计参会人数。

　　5)支持与第三方系统对接，现在很多企业都有门禁系统、OA办公系统、中控系统、公众号、企业微信等，JOYEEY会议预约系统支持无缝对接，实现智慧联动。

　　智能会议预约系统优势介绍：

　　轻松管理预定和取消：有了会议预约系统，即便是跨不同地点，对员工和管理人员来说，复杂的预定也变得易于管理和查看，只需要通过电脑或手机几秒内搞定。

　　监控设备管理：平台内置了监控管理功能，后台可以实时监控会议室内情况，为您提供流畅的体验，节省宝贵的时间。

　　手机端也能管理会议：通过我们的移动应用，随时随地查找会议室，管理预定您的会议，并能快速在企业微信、钉钉、第三方APP中创建应用。

　　会议预约系统能为会议室指资源的准备提供便捷的服务，构建以用户为本的未来办公空间，打造全方位闭环智能办公软件，为提高效率而生。朗歌商业显示品牌厂家是集研发，生产，销售服务于一体的厂家，主营产品智能会议预约系统软件，信息发布系统，电子导览系统等，专门设计属于您的商用显示解决方案。