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智慧办公到底是什么体验?-朗歌商显会议室预约管理系统

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发表时间:2022-11-21 10:29作者:朗歌商显来源:会议预约管理系统软件网址:http://www.longosoft.cn

会议预约.jpg


  具体而言,相较于传统办公,智慧办公到底是什么体验?从当前来看,智慧办公主要包括用于门禁考勤的刷脸应用、可自动调整温湿度、照明的智能环境系统、可提前预定的智能会议室、便捷的移动办公服务、可高效利用的办公空间设计以及办公工位的资源利用等。


  会议室预约管理系统是由人和计算机等组成的能进行信息的收集、传送、储存、维护和使用的会议管理系统。当你预约后即可确定会议时间段,解决会议时间冲突问题,减少工作中,会议室管理混乱,使用不均衡、设备不到位等情况,也可以在会议期间进行会议的提前结束和延长时间等操作,最大限度的提高会议使用率,同时,会将各个会议室的预约信息实时的同步发送到会议室门口对应的显示器上,使用户一目了然,以此来提高会议管理效率。


会议预约系统特色功能



  会议预约系统特色功能:

  会议室预定审批:具有自动审批功能。管理员可对用户提交的会议室申请定单进行审批与调配,以便安排一些重要且紧急的会议。会议审批通过后,会议室预约管理系统能够通过以太网将会议预订结果自动发送给参会人员及后勤服务部,后勤主管根据需求安排后勤人员进行准备工作,如排位安装及摆设,茶点布置、水果布置等服务。


  会议通知提醒:可以通过手机短信、邮件、钉钉、企业微信、公众号进行会议提醒通知功能,通知包括:会议预订成功、取消预订、会议变更、会前15分钟(时长可设定)提醒、会议结束提醒、通知内容手动填写(需要参加会议人员提前查看的文档,例如会议流程、着装要求、准备材料等)。


  会议签到:支持手机二维码签到、人脸签到、门禁签到等功能。


  会议室资源管理:会议室资源信息的添加、删除、修改、会议室分组、设备类型、设备注册、公用设备、服务类型。


  会议信息引导:将会议室预定信息实时传递到大厅及楼梯口等公共通道的显示屏上,会议门牌一体机上实时显示当天的会议室名称、会议名称、会议时间、使用部门等预定信息列表,实现会议引导功能。


  会议信息显示:将会议室预定信息实时传递到每个会议室门口一体机上,信息显示屏上实现显示当前正会议室状态,显示会议名称,会议时间,会议举办单位以及各时段本会议室预定情况。


会议签到方式.png


  会议签到功能:系统页面签到,手机二维码签到,系统自动生成签到表。


  会议服务项:勾选实现,茶饮、条幅、资料、姓名、用餐等信息。


  会议设备选项:投影、音响、视频会议设备,投影仪、白板、麦克、激光笔等。


  会议接口融合:支持与二维码门禁系统、移动OA系统、人脸识别系统等系统对接。


  统计报表功能:可实现会议室使用统计及费用统计功能,选定时间段内,部门使用明细列表,统计报表,统计各会议室使用情况,明细列表,使用次数、预订时长、实际时长、预约准确率、使用率。


  在智能化科技时代下,许多企业借助各种软件辅助企业单位办公,企业的壮大离不开大大小小的会议,朗歌商显会议室预约管理系统正是为各大企业单位实现会议的高效协调和管理应运而生的。朗歌商显会议室预约系统软件目前在国内拥有众多的成功案例,在学校、工厂、金融、外企、国企等均有应用。


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