朗歌智能化会议预约管理系统主要功能介绍

　　现在很多的企业都在开展智能化办公环境，尤其是像会议室预定这样的操作，都会借助到会议预约管理系统来进行操作，解决会议时间冲突问题。智能化会议预约管理系统是一个由人和计算机等组成的能进行信息的收集、传送、储存、维护和使用的会议管理系统。除此之外，会议预约系统还提供会议室预约信息共享平台，方便了解会议室占用情况。

　　智能化会议预约管理系统应用好处：

　　改进办公场所管理:根据会议预约系统，能避免反复订购的现象。会议预约系统能够更好的管理会议空间，提升空间利用效率，让固定空间造就更多的价值。如果你有多个联合办公空间，会议预约系统能够发挥更多的功效，由于能通过系统显示并通知房间的易用性。

　　提高效率:依靠会议预约系统，能够实时显示有什么会议厅或空间可供使用，职工能够有目的性的预订房间并防止与会议地点有关的无效沟通。根据会议预约系统，可以分配含有议程的大会,并揸验议程是否进行，进而提高效率。

　　提升成本效益:有关屋子易用性的不准确信息会导致空间消耗。会议预约系统可保证每个房间也被运用。比如，如果一个空间没有在预定的时长被应用，那么它会自动变成可用的。减少浪费空间能够给您节约资产，因为他能够减少资源的错误分派。管理者还能够应用相关屋子应用情况的数据来变更或升级他们的工作空间。

　　智能化会议预约管理系统主要功能：

　　会议预约

　　PC端预约：会议预约有三种方式可选：1快速预定 、2标准预定、3周期预定(固定时间的会议，可使用周期预定，方便快捷)管理员预约会议无需审核即可通过，对需要审核的会议进行一键审核。

　　微信公众号预约：随着时代的进步，移动办公已经逐渐成为主流，朗歌会议预约系统可以通过微信公众号预约会议室，可以不受场景的限制，方便快捷的完成会议预约。

　　会议签到

　　二维码签到：会议预定即将开始前，参会人员可提前在会议室门口终端机器上使用手机扫描二维码进行签到入会。

　　人脸签到：会议预约系统，采用高精度人脸识别签到算法，识别率99%，识别速度小于1S，签到信息可直接点击左上方的按钮即可查看，签到记录直接保存到系统，会后将会以邮件推送给会议主持人，PC端随时随地查看签到记录、人员照片等信息。

　　会议通知

　　邮件通知、短信通知：通知模板分为会议审核模板、会议通知模板、会议结果模板、会议取消模板。开启邮件/短信通知，并选用相应的模板即可。发送记录可在PC端实时查看，可查看收件人名称、邮箱、以及消息内容等信息。

　　完善的人员管理

　　人员管理：在同一账号下多场会议客户统一管理、可直接手机公众号会议预约中，登入账号查看人员参会属性(身份证、照片、参会数据等)，也可在PC端后台查看人员管理信息。

　　会议室资源一目了然

　　每个会议室有哪些资源，以及面积多大，可容量多少人，在会议预定的模块中方可查看，会议室模块列表可实时查看会议室状态，以及可添加调配会议室资源信息。

　　人员动态有迹可查

　　人员在终端打卡记录，以及外出动态可实时在PC端后台查看人员轨迹动态，可详细了解参会率以及打卡率。

　　会议延迟/结束

　　系统具备临时延长和结束会议功能。当会议时间不够用，在不占用下一场会议时间的前提下，可以临时延长会议时间。

　　朗歌智能化会议预约管理系统的应用能帮助各企业单位合理管理会议室资源，同时让资源利用率最大化，减少会议无效沟通和协调过程，提高会议组织效率。朗歌商显公司是一家高新技术企业，十多年来一直为各行业领域提供商业显示的厂家，拥有自主研发会议预约系统致力为各行业领域建设会议室显示解决方案，让会议预约更简单高效!