什么是会议预约管理系统_实现会务功能高效预定

　　随着传统人工管理会议室导致多种问题出现，越来越多企业单位都纷纷应用智能化会议预约管理系统。什么是会议预约管理系统?它帮助企业员工高效完成会务的整个预定流程，通过计算机信息技术、网络等，对会议信息进行收集、传送、储存、维护等，规范企业单位会议室使用，合理使用会议室资源，提高会议室效率，节省人力、时间成本，同时也能提升企业事业单位的整体形象。

　　会议预约管理系统实现方式：

　　1)灵活的预约方式，可通过电脑网页、微信、手机，预约会议室，提交预约申请后，待审核人员审批通过后，会通知预约成功，方便快捷，不会出现人工预约的纰漏。

　　2)在后台软件预约成功后，会议室电子门牌会显示会议室名称、时间日期、会议室预约日程列表、更新会议室实时使用状态，同时也能发布各种企业通知、新闻、宣传片。

　　3)会议预约成功后，系统会以邮件、短信、微信的方式，通知每个参会人员，离开会不久前，还会再次发消息提醒，可以提醒每位参会人员，避免出现遗忘，提高会议组织效率。

　　4)参加会议时，智能门牌一体机可代替人工统计人员签到，通过扫二维码(系统生成的二维码)、人脸识别等方式，进行人员签到，系统自动识别统计，上传到后台汇总。

　　5)会议预约管理系统还可以与企业微信、公众号、中控系统、钉钉、门禁系统、OA系统等对接，实现一体化的智能办公。

　　会议预约管理系统能解决那些问题：

　　1.有效解决会议室使用冲突，出现扎堆争抢的情况。进入预约系统，可以查询到所有会议室的使用情况，再根据自己时间安排，选择会议室、会议时间、参会人员，提交会议室预约申请即可，方便快捷，大大提升工作效率。

　　2.会议预约系统解决了会议通知不及时的问题，大家可以提前做好会议准备。会议开始前，参会人员在会议室门牌上可以通过刷卡、扫码、人脸识别等方式进行会议签到，方便统计参会人员数据。

　　3.防止会议被打扰，会议室电子门牌都会显示会议室的实时使用状态、当前会议主题、会议时间，以及接下来的会议日程等，其他工作人员可以清楚会议室的使用情况，避免出现会议被打断。

　　会议预约管理系统的加入，会议室提供的服务也逐渐增多，让企业更加的智能与专业，最大限度的提高工作效率。朗歌商显智能会议室预约系统软件目前在国内拥有众多的成功案例，在学校、工厂、金融、外企、国企等均有应用。