中大型企业使用会议预约管理系统软件有哪些优势?

　　随着时代的发展，中大型企业对于公共资源利用有着很大的需求。公司部门多、人多、会议室多，让企业会议室管理十分混乱，会议预约管理系统软件不但能大大提高办公空间的利用率，做到资源的不浪费，而且可以做到资源的精准匹配，显著的节省预约者和办公空间管理者的时间，这也是当下这些预约系统层出不穷的原因。

　　通过议会议预约管理系统软件可以实现对多个会议室的智能管理。会议预约、参会信息展示、会议提醒等，会议室门口显示屏与会议预约系统对接，实时展示会议室的状态和会议信息，提升会议室使用的运维效率。朗歌会议预约管理系统解决方案，支持多种应用场景，有基于企业微信、钉钉的应用方案，可实现PC端和移动端预约和管理，会议门牌还支持与企业微信、钉钉官方应用会议室对接，也可做私有化部署和定制开发，及与第三方系统对接。

　　会议预约管理系统软件功能应用：

　　会议预约：

　　通过在手机端或者pc端快捷预约会议室，可直观看到会议室各个时段的预约状态。

　　消息提醒：

　　预约成功后在会议的各个阶段都有相应的提醒： 预约成功提醒、参会提醒、会前提醒、会议取消提醒、审批提醒、审批通过提醒、会议服务提醒。

　　预约管理：

　　对自己预约的会议，可以进行查看、取消、修改等操作。

　　会议门牌：

　　对会议信息进行展示，可以在信息屏上展示：当前会议、待开始的会议等信息。方便用户快速了解会议安排、减少无关人员推门打扰，有助于会议流畅进行。

　　统计与分析：

　　提供会议室预约次数、预约时长、某个时间段内使用率的统计，可以通过这些统计方便了解会议室的使用情况。

　　与第三方系统对接：

　　与门禁对接，会议室预约成功后可以使用扫码的方式开启会议室门。与OA系统对接，可与用户已有的系统进行快速的对接。

　　产品优势：

　　1.预约信息统一管理，实时更新

　　2.PC端和移动端，多平台随心预约

　　3.预约会议时间锁定，解决会议冲突

　　4.预约提醒、会前提醒，准时参加会议

　　5.多种版本可选，满足不同的应用需求

　　朗歌会议预约管理系统软件实现对多个会议室的智能管理，让预约流程更简单。减少了企业日常管理使用中的混乱冲突，提高会议室的使用效率，又减少会议室使用浪费的时间。想了解更多会议预约系统功能作用，可以咨询朗歌商显，为你提供全方位会议预约管理解决方案。