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中大型企业使用会议预约管理系统软件有哪些优势?

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发表时间:2023-02-01 10:33作者:朗歌商显来源:会议预约管理系统软件网址:http://www.longosoft.cn

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  随着时代的发展,中大型企业对于公共资源利用有着很大的需求。公司部门多、人多、会议室多,让企业会议室管理十分混乱,会议预约管理系统软件不但能大大提高办公空间的利用率,做到资源的不浪费,而且可以做到资源的精准匹配,显著的节省预约者和办公空间管理者的时间,这也是当下这些预约系统层出不穷的原因。


  通过议会议预约管理系统软件可以实现对多个会议室的智能管理。会议预约、参会信息展示、会议提醒等,会议室门口显示屏与会议预约系统对接,实时展示会议室的状态和会议信息,提升会议室使用的运维效率。朗歌会议预约管理系统解决方案,支持多种应用场景,有基于企业微信、钉钉的应用方案,可实现PC端和移动端预约和管理,会议门牌还支持与企业微信、钉钉官方应用会议室对接,也可做私有化部署和定制开发,及与第三方系统对接。


会议预约管理系统软件功能应用


  会议预约管理系统软件功能应用:

  会议预约:

  通过在手机端或者pc端快捷预约会议室,可直观看到会议室各个时段的预约状态。


  消息提醒:

  预约成功后在会议的各个阶段都有相应的提醒: 预约成功提醒、参会提醒、会前提醒、会议取消提醒、审批提醒、审批通过提醒、会议服务提醒。


  预约管理:

  对自己预约的会议,可以进行查看、取消、修改等操作。


  会议门牌:

  对会议信息进行展示,可以在信息屏上展示:当前会议、待开始的会议等信息。方便用户快速了解会议安排、减少无关人员推门打扰,有助于会议流畅进行。


  统计与分析:

  提供会议室预约次数、预约时长、某个时间段内使用率的统计,可以通过这些统计方便了解会议室的使用情况。


  与第三方系统对接:

  与门禁对接,会议室预约成功后可以使用扫码的方式开启会议室门。与OA系统对接,可与用户已有的系统进行快速的对接。


会议门牌一体机应用优势


  产品优势:

  1.预约信息统一管理,实时更新

  2.PC端和移动端,多平台随心预约

  3.预约会议时间锁定,解决会议冲突

  4.预约提醒、会前提醒,准时参加会议

  5.多种版本可选,满足不同的应用需求


  朗歌会议预约管理系统软件实现对多个会议室的智能管理,让预约流程更简单。减少了企业日常管理使用中的混乱冲突,提高会议室的使用效率,又减少会议室使用浪费的时间。想了解更多会议预约系统功能作用,可以咨询朗歌商显,为你提供全方位会议预约管理解决方案。


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