会议室预约系统打造数字化办公新体验

　　如今中大型企业对于空间资源管理有着很大的需求，对于办公楼有5间以上的会议室，采用传统的会议预约方式管理，有限的会议室资源无法满足开会需求，管理和使用存在诸多难题。因此数字化办公离不开会议室预约系统，一站式管理不在话下，让企业的会议资源空间有着更智能，更高效的体验。

　　会议室预约系统指的是一种管理上的方式，能够提高公司的工作效率。朗歌会议预约系统可以通过后台和手机移动终端随时了解当前会议室的规模大小、会议室地址、资源配置等情况，检查该楼层的会议室是否空闲，并在线可视化预约会议室，可以实现远程会议室的预约，临时预约，会议通知，会议安排显示等。会议预约更智能，工作开展更高效。

　　会议室预约系统的新功能体验：

　　与企微对接，不改变员工使用习惯

　　在日常办公许多企业都使用企业微信，管理员只需要在企业微信第三方应用添加朗歌会议预约系统，在会议室预约系统板块，设置好会议室，系统自动读取组织架构，员工便可以在企业微信中进行会议室预约、接收会议通知、查看会议日程。

　　智能筛选，帮助员工快速预约会议室

　　会议室预约系统用户端提供多条件筛选，员工可根据自己的需求选择地点、容纳人数、配套设施、占用情况等条件，快速筛选合适的会议室进行预约。

　　电子门牌展示，实用美观提升企业形象

　　智能电子门牌一体机可以展示不同颜色对应会议室的不同状态，与会议室预约系统绑定后，屏幕可根据会议情况自动切换颜色和状态，员工无需走进查看，就能得知会议室使用情况。除此之外，屏幕还可以自定义背景图，显示会议主题、容纳人数、会议室设备、会议日程等信息，员工也可以在现场立即预约空闲的会议室。

　　自动释放会议室，避免资源浪费

　　管理员可设置5-15分钟内，预约的会议室未被签到使用将自动释放，到达预约结束时间，如果没有延长会议，会议室也将自动释放。

　　数据报表统计，了解会议室使用情况

　　会议室报表包含会议总次数、总时长、自动释放总时长、利用率、峰值等多维度数据，能够显示一段时间内会议室的使用情况及变化趋势，帮助企业分析会室使利用率与预约习惯。

　　会议室预约系统能够帮助公司更快更好的发展，提供了方便的信息查询功能，随时查询会议信息，方便管理和跟进，有助于提高企业人员工作效率。想了解更多会议预约系统功能作用，可以咨询朗歌商显，为你提供全方位会议预约管理解决方案。