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会议预约系统实现企业例会自动预定与通知

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发表时间:2023-03-27 09:42作者:朗歌商显来源:会议预约系统功能网址:http://www.longosoft.cn

会议预约例会自动预定功能.jpg


  目前许多大中型企业手工化管理会议室,企业部门每天都要争抢预定会议室。会议预约系统可以进一步规范会议室的使用/预定管理,避免资源的冲突。当面对企业或部门之间每周的例会召开时,有了会议预约系统后还需要每次都预约会议室吗?下面小编给大家介绍一下吧。


  会议预约系统支持电脑、手机、电子门牌等多种预定方式,能轻松实时查看空闲会议室,并即时进行预约。方便预订人随时随地可以预订会议室,减去传统人工登记预约的繁琐流程。在每个会议室门口都会安装会议电子门牌一体机,采用内嵌式/壁挂式的方式摆放,实现显示会议室名称、会议召开时间、会议内容等各项功能。


会议预约例会自动预定功能.png

  会议室自动预定功能:

  对于有固定周期的会议,如:每日晨会、每日晚会、每周例会等会议,用户可选择周期预约选项。以部门会议为例,通过会议预约系统软件发起会议时,除了填上会议时间、开会内容等必要信息,还可将会议设置为周期会议,这样只需一次设置,就可以将会议室预定下来,并到下周同一时间自动提醒参会人,可谓特别方便。如果临时改动会议信息或临时取消会议,也可以直接在手机上操作,将会议室资源释放出来。


会议预约自动通知功能.png

  会议室自动通知功能:

  预定成功后,预订人无需口头或在通讯软件单独通知参会人员。会议预约系统提供了会议通知服务,可以用短信通知、微信通知、邮件通知的方式给参会人员发送参会通知,通知包含了会议主题、会议时间、预约人信息的功能,,还可以实现添加公司内部人员、邀请外部人员参会,设置签到时间、会议室详细地址、备注、附件等信息的功能。提醒参会人员按时到预约的会议室参加会议。


  由上面可以得知,朗歌会议预约系统可以实现自动预约,减少重复操作,提升工作效率,避免因忘记预约而给工作上造成不便。想了解更多会议预约系统功能作用,可以咨询朗歌商显,为你提供全方位会议预约管理解决方案。


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