智能会议预约系统软件能缩减企业成本

　　随着社会的科技进步，智能管理办公软件层出不穷，比如例如人脸识别打卡系统、无感测温系统、智能会议预约系统等，它们在企业当中广泛应用，为企业的发展带来了极大的便利。企业智能会议预约管理系统起到的作用越来越大，作为各类信息高度集中的重要场所。

　　会议预约系统软件的优势：

　　1、会议室使用率提升:会议室线上预定，超时提醒，提升办公室使用率，提高办公效率。

　　2、空间能耗降低:智能会议室设备管控，人走灯关，检测能耗状态，降低办公能耗，智能化运维。

　　3、办公体验提升：全方位智能化体验，一站式服务，AIoT智能化运维，提升办公体验，舒适化办公。

　　4、组织效率提升：会议统筹管理，免除人工复杂统计，无纸化数据记录，精准数据分析，提升组织效率。

　　会议预约系统软件的功能：

　　1、会议室预约系统可对接企业公众号、企业号、钉钉等OA平台。

　　2、可录入公司所有办公室资源，预约发起人根据具体需求和办公室允许预约时间，选用合适的办公室。

　　3、选择预约的日期，进入会议室预定界面可对会议主题、会议具体时间、提醒时间、通知方式、参与人员、具体会议描述，进行详细编辑。

　　4、预约成功后，在设置的提醒时间点，所有参会人员会收到会议短信提醒，通知方式可选择微信、短信、钉钉等形式，以便让参会人员提前做好准备。

　　5、会议显示平板置于会议室门口，预定成功，会议显示平板同步会议预定信息，会议预定情况一目了然，可了解：会议预定信息，时间信息/会议预定情况，无需敲门询问会议室使用状态。

　　6、办公数据后台数据统计，可统计会议室数据情况，包含：会议室预定情况/平均开会时长/会议室空闲率/会议室高峰期等数据，为公司管理提供决策依据。

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